Een team opschalen, hoe doe je dat?

Het laten groeien van een team is lastig. Wanneer je meer mensen aan een team toevoegt neemt de complexiteit exponentieel toe. Hoe zorg je ervoor dat het aantal fuck-ups wordt geminimaliseerd en het team optimaal blijft functioneren?

9 tips bij het laten groeien van je team:

1. Communiceer een heldere visie

Stel een ‘Big hairy audacious goal’ op en deel het met je team. Dat brengt een gedeelde stip op de horizon die inspireert. Een stip waar vervolgens het hele team naartoe wil gaan bewegen.

2. Breng je kernwaarden in beeld

Wat vinden jij en je team belangrijk in werk? Wat zijn de gedeelde waardes die jullie vooruit drijven en waar jullie op verbinden. Het in kaart brengen van deze kernwaardes maakt het veel makkelijker om je team uit te breiden met mensen die hier ook mee verbinden.

3. Neem mensen aan die slimmer zijn dan jij

Ga op zoek naar mensen die excelleren in die aspecten die je team het meeste nodig heeft. Dat kost aan de voorkant misschien meer aan budget dan je wellicht zou willen, maar levert je uiteindelijk meer op dan een effectief team alleen: het geeft rust, maakt je team productiever en brengt de organisatie verder.

4. Automatiseer waar mogelijk

Breng terugkerende werkzaamheden in kaart en bepaal wat je kunt automatiseren en hoe software je kan helpen om processen te optimaliseren.

5. Geef teamleden verantwoordelijkheid

Niet alleen verantwoordelijkheid over taken, maar over domeinen. Het geven van vertrouwen en aanmoediging is een van de belangrijkste katalysators voor groei. Teams met veel vertrouwen lopen soepeler, communiceren effectiever en zijn productiever dan teams met micro-managers aan het roer.

6. Focus je op doeners

Wanneer je in een scale-up omgeving zit dan ben je op zoek naar aanpakkers, naar doeners. Mensen die slim zijn, maar net zo lief met hun poten in de modder staan. Getting shit done.

7. Experimenteer

Als je het idee hebt dat iets slimmer, leuker of beter kan, experimenteer daar dan mee. Zoom in op een specifiek proces, run een experimenteer, analyseer en neem geleerde lessen mee.

8. Maak kennis inzichtelijk en overdraagbaar

Borg alle best practices (hoe we de dingen doen) in een interne toolbox en doe regelmatig kritische reviews hierop. Op deze manier hoef je niet iedere keer uit te leggen hoe de dingen werken en zijn nieuwe collega’s sneller up to speed.

9. Doe dingen samen buiten het werk

Borrel. Ga uit eten. Maak een wandeling. Stimuleer ‘offline tijd’ tussen teamleden voor een sterkere band en teamspirit.